文档存储区内使用具有动态录像的中央闭路电视监控系统，对存储区内外进行监控管理。

档案库周边设有远红外高清摄像头，库内有监控摄像头，实施24小时监控。

库区内设有完善的烟感报警系统和预作用喷淋系统，与消防队距离仅400 米。档案库采用干粉灭火器和背负式高压细水雾灭火装置。

公司在初期采用天津市档案局参与合作开发的今易档案管理软件进行系统管理的基础上，自主设计研发符合用户需求的档案查询系统，并取得软著权，可以快捷的处理大批量数据，并支持多种文件格式操作。